テンプレートを作って徹底的に作業効率化を図る

規模拡大に大事なこと

これからビジネスを拡大するにあたって大事なことは何でしょう？

答えは
自動化と効率化です。

自動化については他の記事でかなりご説明しているので
今回は効率化についてお話していきたいと思います。

効率化の種類は大きく２種類あります。
１．自分の作業効率を上げる工夫
２．自分で作業を行わずに効率を上げる

今回の記事は１番の自分の作業効率を上げる方法について
お話していきたいと思います。

なるべくテンプレート化すること。
これにつきます。

言い換えると定型化することですね。

ネットビジネスにおいて繰り返しの作業って
結構発生します。

そんな時にテンプレート化して
重複部分はコピペで一気に済ませられるような工夫をしましょう。

テンプレート化しておいた方がいい作業としては

１．記事の作成
２．画像の作成
３．動画の部品化
です。

サイトの記事については、形を定型化しておきましょう。
メルマガについてはパターン化された文章はNGですが

サイトについてはある程度、型が決まっている方が見やすいです。

私のサイトも画像があって、目次があって、見出しがあってと
完全にテンプレート化されています。

次に画像の作成です。

アイキャッチ画像やサイト記事ないの画像など
画像はかなり使用します。

画像についてテンプレート化する部分は
「画像の加工」部分です。

私の場合は「画像素材」にワードアートで
キーメッセージを入れています。

これをパワーポイントでテンプレート化しているので
素材をコピペしてパワーポイントに貼るだけで画像が完成するようにしています。

最後に動画の部品化です。

カムタジアスタジオで作成する動画は
部品化をして複数の動画で使いまわすことが可能です。

オープニング動画やエンディング動画は
もちろん使いまわしますが

それ以外でも共通的に使える動画は
どんどん部品化して使いまわしてくださいね。

ということで今回は作業をとことん効率化して
自分の時間を有効に使いビジネスの規模拡大に寄与する方法についてお話しました。

ぜひ参考にしてくださいね！
ではでは。

Ehara